Siirry sisältöön

Automatisoi asiakkaan tunteminen Hausvisessa

Rahapesulaki ja pakotelainsäädäntö velvoittavat isännöintitoimistoja tuntemaan taloyhtiön tosiasialliset edunsaajat eli hallituksen jäsenet PEP-statuksen ja Pakotelistojen varalta. Automaattisella pakotelistaseurannalla vältetään turhat taloudelliset ja hallinnolliset seuraamukset, ja samalla lisätään kaikkien osapuolten turvallisuutta ja mielenrauhaa.
Ota palvelu käyttöösi!
Asiakkaan tunteminen Hausvise

Lainsäädännön vaatimukset isännöinnille ja taloyhtiöille

Rahanpesulaki ja pakotesääntely edellyttävät isännöintiyritykseltä toimia ja prosessia asiakkaan tuntemiseen, mutta aihe koskee pakotelainsäädännön kautta myös taloyhtiöitä.

Miksi pakoteseuranta on kriittistä?

Vältä rikosoikeudellinen vastuu ja sanktiot

Pakotteiden rikkominen tai kiertäminen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin, kuten viiden vuoden vankeuteen ja sakkoihin, jotka voivat olla jopa 5% liikevaihdosta. Automaattinen pakoteseuranta minimoi riskin ja auttaa välttämään nämä seuraamukset asianmukaisilla menetelmillä.

Suojaa taloyhtiön hallitus

Hallitus vastaa viime kädessä yhtiön toiminnan lainmukaisuudesta. Käyttämällä automaattista pakoteseurantaa hallitus osoittaa noudattavansa huolellisuusvelvoitettaan aukottomasti, mikä laskee selkeästi riskiä hallituksen jäsenten henkilökohtaisen rikosoikeudellisen vastuuseen joutumiseen. Asianmukaisilla prosesseilla osoitat taloyhtiön hallitukselle, että hoidat heidän omaisuuttaan laadukkaasti ja korkeimpien standardien mukaisesti.

‎‎

Tuo mielenrauhaa

Rangaistavuus ei vaadi tahallisuutta; myös törkeä huolimattomuus pakotteiden noudattamisessa voi johtaa sanktioihin. Automaattisella pakoteseurannalla voidaan poistaa manuaalinen arviointi ja hoitaa tarkistukset ilman arviointi- ja huolimattomuusvirheitä. 

Turvaa maksuliikenne

Pakoteseurannassa on kyse taloyhtiön toimintakyvyn jatkuvasta turvaamisesta. Puutteet ja epäselvyydet voivat johtaa maksuliikenteen rajoittamiseen tai jopa asiakassuhteen päättymiseen pankin toimesta, jos pankki epäilee asiakkuuteen liittyvän rahanpesu- tai pakoteriskejä tai -epäilyjä.

Hausvisella hoidat velvoitteet vaivattomasti

Automaattinen pakotelistatarkistus

Automaattinen pakoteseuranta hoitaa jatkuvan monitoroinnin puolestasi: se vertaa hallituksen jäsenten osapuolitietoja pakotelistoihin ja nostaa osumaepäilyt ja huomiot suoraan työpöydällesi. Automaatiolla täytät isännöinnin lakisääteiset velvollisuudet, minimoit inhimilliset virheet ja vapautat aikaa hallinnollisista rutiineista.

Ota palvelu käyttöösi

Osakkaiden pakoteseuranta

Tarjoa mielenrauhaa ja turvaa taloyhtiöillesi huolehtimalla osakkaiden pakotelistatarkistusta taloyhtiön puolesta. Hausvise KYC mahdollistaa automaattisen pakotelistaseurannan myös osakkaiden ja määrävaltaomistajien osalta, ja nostaa huomiota vaativat asiat Hausvisen työpöydälle sekä Sanktiot-näkymään.

Ota palvelu käyttöösi

Hallituksen PEP-kyselyt

Hallituksen PEP-kyselyt on helppo hoitaa Hausvisella. Kysely tehdään sähköisesti asukassivujen kautta, jolloin isännöinti lähettää Hausvisesta ilmoituspyynnön hallituksen jäsenelle, joka tunnistautuu vahvasti ja ilmoittaa tarvittavat tiedot. Tietojen seuranta sekä raportointi hoituu omasta selkeästä näkymästään Hausvisessa.

PEP-kyselyt sisältyvät Hausviseen ilman lisämaksuja.

Kampanja!

Hallituksen & osakkaiden automaattinen pakotelistaseuranta

Hausvisessa vuoden loppuun asti nyt yhteishintaan:

3 €

/kk per taloyhtiö

Kampanja voimassa rajoitetun ajan – toimi nopeasti!
Hintaetu on voimassa koko loppuvuoden 2026, kun aktivoit lisäpalvelun käyttöösi viimeistään 30.4.2026. Etu koskee uusia tilauksia. 

Normaalihinta yhteensä 4 €/kk per taloyhtiö  (2 € hallitus + 2 € osakkaat & määrävalomistajat).

 

Ota käyttöön automaattinen pakoteseuranta

Voit aktivoida automaattiset pakotetarkistukset käyttöösi Hausvisen verkkokaupasta helposti ja nopeasti, ilman erillistä käyttöönottoa.

  1. Siirry Hausvisessa Verkkokauppa-osioon.*
  2. Valitse halutaanko pakotetarkistus-automaatio ottaa käyttöön vain hallituksen jäsenten tarkistamiseen vai myös osakkaiden ja määrävaltaomistajien tarkistamiseen.**
  3. Kun lisäpalvelu on aktivoitu, Netvisor KYC -integraatio alkaa tarkistamaan Hausvise-osapuolien tietoja pakotelistoja vastaan ja ilmoittaa osumaepäilyistä suoraan Hausvisen työpöydällä sekä Sanktiot-näkymässä.

Lisätietoja palvelusta löydät palvelukuvauksesta.

*Aktivoiminen onnistuu vain ”kaikki oikeudet -roolilla.
**Automaattisen osakastarkistuksen käyttö edellyttää, että yrityksellä on käytössä hallituksen jäsenien automaattinen tarkistus.

Kysy meiltä, me autamme!

Teija Lounasaho

Teija Lounasaho

Head of Hausvise Sales 0400 179 770

Sami Allen

Sales Manager 044 5653 449