Hausvise Koulutuspäivä

Sokos Hotel Ilves

Tilaisuuden tapahtumapaikkana toimivasta Sokos Hotel Ilveksestä on varattu kiintiö huoneita koulutuspäivään osallistuville.

Hintaan sisältyy runsas aamiainen ja maksuton Wi-Fi.

Huoneiden hinnat

Standard yhden hengen huone 138 euroa / huone / yö (sis. alv)
Standard kahden hengen huone 158 euroa / huone / yö (sis. alv)

Huoneet ovat varattavissa 5.-6.11. ja 6.-7.11.2024 välisille öille. Erityishintaisia huoneita on rajattu määrä, joten toimi nopeasti!

Huonevaraukset tulee tehdä 29.10.2024 klo 18 mennessä.

Varausten tekeminen

Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse joko verkossa tai suoraan hotellista. Sähköpostitse tai puhelimitse varausta tehdessäsi mainitse tunnus: BVisma24

Varauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 7 vrk ennen saapumispäivää.

Sokos Hotels Myyntipalvelu:

puh: +358 300 870 000

Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi

Netissä tehtyjen varausten yhteydessä syötä varauskoodi: BVisma24

Hausvisen näkymät 2025 & käräjäprosessi kehityksessä

Klo 9.30 – 10:15

Tila: Ballroom 1 & 2

Miia Vanninen, Petri Harjula, Katriina Torttila & Niko Granfors Visma Sirius

Päivän aloituspuheenvuorossa saat kurkistuksen Hausvisen kulissien taakse, kun esittelemme ‘Käräjäprosessin’, jota pitkin Hausvisen kehitykset etenevät ideasta tai asiakkaan kehityspyynnöstä uudeksi valmiiksi ominaisuudeksi. Puheenvuorossa syvennymme logiikkaan, jolla kehityksiä nostetaan julkaisuihin ja perusteluihin, joilla valinnat tehdään. Lisäksi katsomme päivän aluksi tulevaan vuoteen, sillä koulutuspäivillä julkaistaan myös vuoden 2025 julkaisujen kehitysteemat.

Missä mennään HTJ2:n kanssa?

10:15-11:00

Tila Ballroom 1 & 2

Simo Hirvonen, Visma Sirius
Markus Tast, Maanmittauslaitos

Missä HTJ2 menee juuri nyt? Miten Hausvisen kehitys tukee HTJ2 vaatimuksia? Missä HTJ2 kehitykset etenevät? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin huoneistotietojärjestelmän toisesta vaiheesta saat vastauksen tässä puheenvuorossa. Puheenvuorossa Maanmittauslaitoksen vastaava asiantuntija Markus Tast avaa HTJ2:n tuoreimpia tietoja ja uutisia. Hausvisen asiantuntija käy läpi mitä huoneistotietojärjestelmän vaatimuksia Hausvisea käyttävä isännöitsijä voi jo täyttää ja mitä kehityksiä järjestelmään on seuraavaksi tulossa. 

Puheenvuoron lopuksi on varattu aikaa kysymyksille.

Sujuvampaa budjetointia Hausvisella 

11:15-12:00

Tila: Ballroom 1 & 2

Päivi Tulenheimo, Enni Suominen, Visma Sirius

Koulutuksessa näytämme käytännön esimerkein vinkkejä budjetoinnin sujuvaan hoitamiseen. Tässä koulutuksessa pääset näkemään esimerkiksi miten budjettipohjia päivitetään helposti ja miten budjettikaavat toimivat ja paljon muuta, rohkaistaksemme Hausvisen budjetoinnin laajempaan käyttöön. Vastaamme koulutuksessa budjetoinnin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tilaisuuden lopuksi on mahdollista esittää kysymyksiä vielä askarruttavista asioista.

Rahapesulaki kiristyy – Näin vältät sanktiot

13:00-13:45

Tila: Ballroom 1

Petri Harjula, Visma Sirius
Jukka Kojola, Visma Solutions Oy, Netvisor KYC Product

PEP-kyselyt, sanktio- & pakotelistatarkistukset ja rahapesulaki ulottuvat nyt myös isännöinnin toimintaan. Koulutuksessa saat kokonaiskuvan lain vaatimuksista isännöintitoimiston näkökulmasta, sekä kuulet tärkeimmät tiedot uusista lakimuutoksista. Lisäksi käymme koulutuksessa läpi, miten Hausvise auttaa sinua täyttämään lain vaatimukset ja miten tulevat lakimuutokset on huomioitu järjestelmässä. Tunne asiakkaasi ja välty sanktioilta tämän koulutuksen avulla!

Koulutuksen lopuksi on varattu aikaa kysymyksille.

Vastikereskontran workshop

13:00-13:45

Tila: Ballroom 2

Raija Karilahti, Elina Ruokoselkä & Niko Granfors, Visma Sirius

Vastikereskontran workshopissa osallistujien ääni halutaan saada kuuluviin, jotta me Visma Siriuksella voimme ymmärtää paremmin asiakkaidemme toimintamalleja ja ongelmatilanteita. Vastikereskontraa voi Hausvisessa hoitaa eri tavoin, ja workshop onkin vuoropuhelu, jossa käydään läpi erilaisia tapoja toteuttaa vastikereskontraa. Tilaisuudessa kuulet järjestelmätoimittajan parhaat käytännöt Hausvisen vastikereskontran käyttöön, sekä uusimpien julkaisujen tuomat uudet ominaisuudet ja niiden käyttötarkoitukset. Lisäksi tuotekehityksen utelias korva on kuuntelemassa workshopin aikana, jotta voimme ottaa opit huomioon tulevissa julkaisuissa.

Nykyaikaista taloyhtiöasumista – Hausvise-app & asukassivut

13:45-14:15 

Tila: ballroom 1

Simo Hirvonen & Petri Harjula, Visma Sirius

Sähköiset palvelut ja monikanavaisuus ovat nykyaikaa myös isännöinnissä. Koulutuksessa esitämme käytännön esimerkein, miten asukassivut ja Hausvisen mobiilisovellus muodostavat siltoja isännöinnin ja taloyhtiöiden välille, ja miten Hausvise tuo asiakaspalvelua ja taloyhtiöelämää nykypäivään. Koulutuksen avulla saat enemmän irti Hausvisen asukassivuista, jotta voit tarjota asiakkaillesi parempaa ja nykyaikaisempaa taloyhtiöasumista.

Tehoa ostolaskujen kierrätykseen käsittelysäännöillä (mukana asiakasnäkökulma)

13:45-14:30

Tila: Ballroom 2

Outi Karilahti, Visma Sirius
Raija Ruuhilahti, Kehityspäällikkö REIM Group Oy

Käyttääkö sinun yrityksesi jo Hausvisen ostolaskujen kierrätykseen helpotusta tuovia käsittelysääntöjä? Koulutuksessa käydään läpi miten käsittelysäännöt tehostavat ostolaskujen käsittelyä ja miksi niitä kannattaa hyödyntää. REIM Groupin kehityspäällikkö Raija Ruuhilahti kertoo koulutuksessa myös asiakkaan näkökulmaa ostolaskujen kierrätyksen kehittämiseen.

Puheenvuoron lopuksi on varattu aikaa kysymyksille.

HTJ osana isännöinnin vuosikelloa

15:00-15:45

Tila: Ballroom 1

Simo Hirvonen, Visma Sirius

Huoneistotietojärjestelmän kehitys jatkuu toiseen vaiheeseen, mutta miten sen vaatimukset ja työtehtävät saadaan sovitettua isännöinnin usein hektiseenkin arkeen? Tässä koulutuksessa käydään läpi, miten huoneistotietojärjestelmän työtaakkaa voi vähentää Hausvisella ja miten HTJ:n toiminnallisuudet hoidetaan helposti ja tehokkaasti. HTJ:n toimia tarkastellaan nimenomaan isännöinnin vuosikellon näkökulmasta, jolloin huoneistotietojärjestelmä on helpompi sijoittaa osaksi omaa arkeasi.

Koulutuksen jälkeen on mahdollista esittää kysymyksiä.

Tehokkaampi tilinpäätös (mukana asiakasnäkökulma)

15:00-16:00

Tila: Ballroom 2

Eija Hietala, Enni Suominen, Visma Sirius
Mari Tyynelä, Kehityspäällikkö, talouspalvelut, Retta Oy

Tulevaa tilinpäätöskautta silmällä pitäen koulutuksessa käydään läpi yleiskuva kirjanpidon tarvittavista toimista tilinpäätöksen ja tilinpäätösasiakirjan laatimisesta sekä raporteista. Lisäksi kurkkaamme miten uusimmat julkaisut tehostivat prosessia entisestään ja vinkkejä prosessin tehostamiseen. Asiakkaan näkökulmaa tilinpäätöksen hoitamiseen tulee jakamaan Retta Oy:n kehityspäällikkö Mari Tyynelä! Osallistu koulutukseen ja tule kehittämään osaamistasi tulevaa tilinpäätöskautta silmällä pitäen.

Puheenvuoron lopuksi on varattu aikaa kysymyksille.

Viikon vinkit ja Hausvise tehokäytössä

15:45-16:15

Tila: Ballroom 1

Simo Hirvonen, Visma Sirius

Hausvise sisältää lukuisia isännöinnin ja taloushallinnon arkea tehostavaa toimintoa ja ominaisuutta. Tässä koulutuksessa pääset kuulemaan asiantuntijoidemme parhaat vinkit järjestelmän tehokäyttöön. Käymme läpi parhaita käytäntöjä, oikopolkuja, uusia näkökulmia ja vinkkejä, joilla jokainen voi tehdä Hausvisen käytöstä entistäkin sujuvampaa ja nopeampaa. Tule mukaan kehittämään taitojasi ja parantamaan käyttökokemustasi!

Puheenvuoron lopuksi on varattu aikaa kysymyksille.